政策汇编助力招商引资工作 政府政策招商引资

栏目: 招商政策 编辑: 瑞特招商网 浏览量: 0

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给领导发文件,领导回复“收到,谢谢”,还需要继续回复吗?

在现实职场中,给领导发文件,领导收到文件后,回复“收到,谢谢”,至少表明这是一个注重程序和规范,讲究规矩和礼貌的领导,面对这样的领导,恰当地继续回复是十分必要的。

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一、领导风格要弄清,巧回善复别轻视

随着信息化的发展和工作效率的提升,人们更多的采用网上进行信息沟通,有利就有弊,网上沟通与面对面沟通比较,缺少了直接的交流沟通,更没有面部表情、肢体语言的补充,很多时候需要通过往复信息去理解甚至推测对方的意图和感受。在这样的情况下,根据领导的处事风格、实际情况的轻重缓急、企业文化和制度程序要求,及时恰如其分地给领导进行信息回复,确实值得每一位职场人认真对待。

二、这样活得确实累,考虑不全你更累

但凡与领导之间的信息沟通要考虑周全,虽用不着精神紧张,不知所措,但是也必须用心琢磨。下面具体分析一下题主的问题。

假设一:不再回复。现实职场中这样做的人应该不在少数,表面上看公事公办,一来一往,似乎没有毛病。实际上这样做容易给领导造成仅仅是为完成任务而已,有事你再说,似有缺乏工作主动性的感觉。 但最为可怕的是,这种感觉只存在领导的头脑中,但一般不会说出口。

假设二:恰当回复。以本题领导的回复为例,可以回复“您别客气,多加指导”、“应该的,如需修改,请指示”、“谢谢您,请您审阅”等等。总之把自己工作的主动性、谦逊礼貌以及随时准备接受领导指示的意思迅速传递给领导,就达到目的了。

假设三:画蛇添足。语言表达不够精炼,不太注重礼貌,像是与一般同志在交流或直来直去,在领导还未审阅文件内容的情况下,急于就文件的具体内容与领导讨论等。如果出现上述情况,结果真不如啥也没说好。

实际职场中,每个人的想法不尽相同,各种回复都可能有,除了画蛇添足的事真不能做,其它则可以根据实际情情况,趋利避害,加以取舍。您可能说,这么简单的一件事也值得这样费心思,是不是活得太累了?以本人的职场经验实话实说,不该简单地您简单了,其结果您反而更累。

作为一个职场新人,做事难免战战兢兢,生怕工作做的不到位,给领导留下不好的印象。大家非常理解。比如,给领导发了一个文件,领导回复了一句“收到,谢谢”,下来该怎么办?还要继续回复吗?

当然需要回复!而且是必须要回复!这里面大有深意!

首先说为什么要回复。如果你给领导把文件发过去了,领导说“收到”,你就没下文了,知道这意味着什么吗?意味着你起草的文件不过是应付差事而已。意思就是,你交给我的工作我干完了,交差了。这会给领导留下敷衍应付的看法。所以,必须要回复,而且要体现出自己对工作很认真的态度。

然后说说回复什么。回复的核心,就是向领导表达三个意思,一是这份文件自己是用了心的,二是把领导抬的高高的,请领导斧正。三,有问题及时通知自己,自己马上修改。接到领导的“收到,谢谢”以后,你应该马上这样回复:“我的视野太窄,怕是深度不够,请领导费心把关。有什么问题,马上通知我,我会按要求进行修改。”这样一来,就向领导表明了自己的工作态度。领导一看,你是一个对工作精益求精的人,虽然嘴上不说什么,但是心里已经增加了印象分。

接着再谈谈领导会说什么。领导一般都是简单回复一个字:嗯。这时,你就不需要再回复了。然后静等领导的审核意见就是了。如果领导的审核时间超过了正常的期限范围。有两种情况,一是领导工作太忙,把你的文件忘记了。二是领导对你的文件很不满意。无论哪种情况,你都要跟催一下。跟催的方式可以是当面也可以是工作微信沟通。如果是领导忘记了,他会非常感激你的提醒,并且对你认真细致的工作非常赞赏的

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